信息公开栏目

各部门职责


校长办公室工作职责

上海邦德职业技术学院校长办公室是学校日常行政工作的综合性组织协调部门,主要职责有:
一、负责了解掌握校内各方信息及重要动态,为校长决策提供有关调查报告。
二、贯彻落实学校行政工作的决议、决定,检查了解各部门贯彻执行情况,督促和协调行政各部门的工作。
三、负责起草学校行政工作计划、总结、报告等文字材料;负责组织拟订全校性行政规章制度;负责审核、报送以学校名义发出的行政文件及有关文字材料;做好行政公文的收发、交换和批阅工作。
四、组织安排或协调各种行政会议及全校性活动,检查督促会议决定的贯彻执行情况。
五、负责接受和处理全校各部门呈报的请示与报告。健全行政信息网络,负责校内信息的收集、整理,编发信息、简报。
六、做好上级机关和兄弟院校行政领导的来访接待工作。
七、统筹全校的对外接待联络工作。
八、接待、受理群众来信来访。
九、负责保管使用校章及校长印鉴,负责行政各部门及学院行政印章的刻制、管理,开具对外行政介绍信。
十、负责全校的行政信息统计,做好全校性综合统计报表工作。
十一、负责协调、做好学校相关证件的的办证、更新工作。
十二、完成学校领导交办的其它工作。

党委办公室工作职责

党委办公室是党委的办事机构,在党委和书记的领导下,分别履行指导服务、综合协调、检查督办、参谋助手等职能。其具体职责如下:
一、文秘工作
1.负责党委工作计划、总结、报告、决议、信函、规章制度等的起草工作。
2.负责党委各部门以党委名义上报、下发文件的内容和文字审核工作。
3.负责党委系统上级来文、来函的处理工作。
二、会务工作
1.负责党委会、党务工作会及校党委其他重要会议的组织、安排、会务和编写会议纪要等工作。
2.负责组织和落实上级领导部门通知的有关会议和活动。
三、信息、调研工作
1.负责收集和整理学校贯彻执行党的路线、方针、政策及党务工作等各方面的信息和动态,及时反馈党委并按规定报上级有关部门。
2.按照党委中心工作和党委领导指定的调查任务开展调查研究,
包括收集和听取师生员工对党委工作的意见和建议,分析整理和上报党委,为党委的决策提供信息依据。
四、协调督办工作
1.根据党委决定,具体安排党委的工作日程、有关会议和重要活动。
2.协调党委各部门和各基层部门之间的关系,做好上情下达和下情上达的工作。
3.配合党委其他部门及行政方面合力完成有关专项工作。
4.负责检查、督促上级部门和党委会的决议、决定的贯彻执行情况,并及时将情况向党委汇报。
五、文件管理工作
1.负责管理学校党内机要文件(包括收发、借阅、保管、上缴和监督等)。
2.按照文件的阅读范围,组织好有关文件的传阅工作。
3.负责学校机要刊物的订阅和管理工作。
六、文书工作
1.负责党委日常的文书处理工作(包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对,以及收集、整理、归档等)。
2.负责校党委印章、党办印章、党委书记签名章、介绍信的使用和管理,负责基层党组织印章的刻制和废旧印章回收工作。
七、接待服务工作
1.负责上级有关部门和兄弟院校党委部门来访客人的安排和接待工作。
2.安排落实党委领导同志参加学校重要活动和重要会议,以及外出开会、学习等相关事宜。
八、行政事务工作
1.办公室办公自动化和党建网页的建设工作。
2.办公室的财务工作(包括经费的使用、管理和报销工作等)。
3.办公室用品的领取、购置、发放以及固定资产的添置和管理工作。
4.党委系统报纸、杂志的订阅与管理工作。
5.办公室的安全、保卫和卫生等工作。
九、信访工作
认真受理群众来信来访,及时反馈党委领导,并从信访角度加强党群关系,沟通学校党组织和广大师生员工的联系渠道。
十、认真完成党委及其他领导交办的各项工作。

人事处工作职能

一、根据学校发展战略,协助校领导制定有关学校师资队伍建设规划、人力资源配置、人员聘用等方案及实施办法,组织开展方案的具体实施工作
二、负责政府扶持专项资金中“邦德强师项目”的立项、实施、检查、总结工作。
三、负责专业技术职务评聘任工作
四、负责教职工培训的服务、管理工作。
五、负责教职工的招聘工作.
六、负责教职工劳动合同签订与劳动关系的管理工作。
七、负责教职工人事信息数据的报送
八、教职工年金缴纳工作。
九、负责非上海户籍教职工办理《上海市居住证积分》的申批及落户等工作。
十、负责制定工资调整方案,实施全校教职工的薪资福利发放及职工年度收入统计。
十一、负责教职工“四金”缴费缴纳与结算。
十二、负责教职工考勤的统计、汇总、处理工作;
十三、负责教职工年度考核工作。

财务处工作职责

财务处在校长领导下,全面负责学校的日常财务管理和会计核算工作,其主要职责范围如下:
一、贯彻执行国家财经政策和会计法规,根据学校实际情况建立健全学校内部财务管理办法,制定相关操作实施细则,维护校园经济秩序。
二、严格规范教育收费,做好教育事业收入及其他收入的执收和管理工作。对全校经济活动的合法性、合规性、合理性进行监督。
三、编制学校教育事业经费的年度预算及各项财务收支计划,合理利用学校资源,依法多渠道筹措办学资金,开源节流,增收节支,提高资金使用效益。对预算执行过程进行监督控制,对预算和执行中的差异,及时汇报并分析原因以供校领导决策。
四、负责教育事业经费及其它各项经费收支的核算与管理工作,监督各项资金的合理使用,定期清查账目、核对资产,及时清理债权债务和编报各类报表,做好申报纳税工作。
五、按时进行财务决算,及时将财务决算报告报送校领导以及上级主管部门;根据决算情况分析资金运行效果和事业经费的使用效益,及时上报学校领导,为学校制定发展规划和经济政策提供依据。
六、负责全校固定资产、库存物资的核算与管理,定期核对账目,配合资产部门做好实物资产的盘查、核对,以及固定资产的报废鉴定工作。
七、加强财会队伍建设,组织财会人员的业务学习和培训工作,交流工作经验,提高业务素质,搞好本科室人员的岗位责任制和考核工作;
八、参与各项经济合同的制订,并监督执行情况。
九、负责接受上级部门的财税工作以及各类相关的工作的检查,做好检查前的充分准备与查后的落实整改。

十、负责完成校领导交办的其他工作。

高教研究室工作职责

高教研究室是在学校领导下从事高等职业技术教育研究的部门,其主要职责如下。

一、制定本部门工作计划、工作职责和规章制度,负责部门人员的工作分工,并对其工作进行指导和检查。
二、根据学校发展战略,为领导决策提供相关规划制定、重大问题调查研究的咨询报告。
三、开展高等职业技术教育有关理论与实践的研究与调研,就高职教育办学思想、人才培养模式、专业建设、课程建设、工学结合、教学方法与内容改革办学特色等重要问题进行研究,提出科学、可行的调研报告、实施建议或改进措施,为提高教育质量和教育教学改革提供可行的决策依据。
四、与校内相关单位保持密切联系与合作,组织相关的课题研究,建立学校内部的高职教育研究网络,发挥群体研究的功能。
五、与国内外高校和高职教育研究机构加强联系与交流,参加并在必要时组织相关的学术研讨会。
六、完成学校领导交办的其它工作。

教务科研处工作职责

上海邦德职业技术学院教务科研处是学校教学管理的综合性部门,主要职责有:
一、负责全校教学基本建设(包括专业建设、课程建设、教材建设、教师队伍建设、实训基地建设等)的规划、运筹、监控、实施等工作。
二、负责组织全校教学计划的制定和实施工作,提出专业调整建议。
三、负责组织新增设专业、试点专业的申报与课程设置、学时分配工作。
四、按学校有关规定,做出教学业务经费的预算及分配建议,负责教育研究及相关教学经费的审查与管理。
五、负责组织学校重点专业和精品课程建设。
六、负责组织学校教学改革的研究及实施,科研项目的申报、立项、实施工作。
七、负责组织制定各专业人才培养计划、各课程教学大纲,提出专业调整意见。
八、负责学校教学质量监控体系的建立及实施及全校各种教学质量的检查、评价与评估工作。
九、负责根据学校实际,提出教学工作改革的建议。
十、负责召集和主持教学工作会议及各种教学业务会议。
十一、负责学校常规教学活动的正常运行和教学资源协调。
十二、负责学校各类考试工作的组织安排。
十三、负责教学工作中偶发事件的应急处理。
十四、负责学生学籍、成绩档案的管理工作。
十五、负责学校教学管理文件的制订、修订和执行、解释工作。
十六、负责学校教材的征订与管理工作。
十七、负责学校督导工作。
十八、负责学校的质量年报、教学诊改、状态数据平台等工作。
十九、负责全校的教学宣传工作。
二十、负责学校语言文字工作。
二十一、负责全校教学文印工作。

学生处工作职责

学生处是学生思想政治教育及行政管理的职能部门。其具体的工作职责是,按照党的路线、方针,以及上级有关部门和部署,在学校党委和行政的领导下,开展全校学生的思想政治教育、学生辅导员队伍建设、学生资助工作、心理咨询及各类管理部门工作。

学生教育管理部门:
负责学校学生管理规章制度和学生条线工作制度的制订和完善;负责学校学生工作的督查、信息发布、信息统计及报送、文件处理及归档、各级各类奖学金评定、处分处理、先进评比、安全稳定、考勤统计、值班安排、学生事务安排、各类活动组织等方面的管理工作;负责办理学生保险、发放学生副食品补贴、办理火车票优惠条码、学生工作信息咨询等服务工作。为广大学生提供校内勤工助学安排、国家助学贷款办理、国家助学金发放、各类困难补贴、爱心基金等服务工作;负责困难学生认定、建立贫困学生信息库等管理工作。主要职责有:了解各二级分院困难学生的基本情况,建立完善困难学生资料库;按照教委要求,协调助学贷款银行,为学生提供国家助学贷款服务;制定完善帮困助学工作规章制度;开辟勤工助学岗位,协调勤工助学单位与学生的关系,保障学生应有权利。做好日常帮困助学工作及诚信教育等思想教育工作。
学生心理健康服务:
负责全校心理健康教育工作的规划、部署与执行,包括深入研究学生的心理特点,积极开展个体心理咨询,帮助学生摆脱心理困惑;通过开展团体训练,举办选修课和讲座等,普及心理健康知识;向同学提供多种心理测试,帮助学生提高心理健康水平;向家长、老师提供学生心理帮助的专业支持。

思想政治教育:
进行学生政治思想教育活动计划的制定、管理、检查和评估工作。开展广泛有效的学生思想政治工作及学风建设、党建等方面的宣传和教育,增强学校与学生之间的相互沟通和了解。开展全校学生思想情况调研,掌握学生思想动态,为学校领导提供决策依据,并协助开展学生思想政治教育工作队伍的岗前培训。

招办工作职责

一、全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定,根据上级招生文件和有关规定,负责制订、修订和完善学校招生工作的规章制度。
二、根据学校的发展定位,负责制定学校的年度招生计划并呈报上级主管部门审批。
三、根据学校发展的实际情况,制定切实可行的招生工作方案。
四、负责学校的招生宣传工作,负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制,扩大宣传面,争取生源数量,提高生源质量。
五、定期组织招生工作人员,进行业务培训;负责招生办公室工作人员的考勤以及各项工作完成情况的督促检查工作。
六、按照上级和学校的有关文件、录取原则,本着公正、公平的原则,负责完成招生录取工作。
七、做好办学进程中的外联工作,参与联合办学文件的起草,协议的谈判,具体事宜的运作等。
八、做好招生文件、图片、材料的立卷、归档工作,做好招生工作中的保密工作。
九、负责招生网站的建设、完善和管理,并通过该网站做好招生宣传工作。
十、负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来电来访工作。
十一、协助学校做好新生入校报到工作,做好录取新生的复查工作,协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。
十二、做好新生各类数据的统计分析和上报工作,并对新生质量进行跟踪分析研究,写出调研报告和年度总结。

就业办工作职责

一、负责开展毕业教育和就业指导工作。
二、对毕业生资源信息进行采集、修改和校对,并按时上报学生事务中心。
三、利用一切渠道获取用人单位的需求信息,编织就业网络,开展毕业生就业供需见面会和双向选择活动。
四、跟踪毕业生就业情况,为学校招生专业的设立、招生计划的增减、教学计划和教材内容的改革提供反馈意见。
五、负责毕业生签约、派遣、转档等工作。
六、巩固和总结毕业生就业工作的同时,开展毕业生各项就业工作。
七、负责办理学生报到证,搜集完成各项就业跟踪佐证材料,做好毕业生离校前的各项手续工作。
八、建立“双困”及少数民族学生数据库,优先为学生安排就业实习单位。
九、协助学生事务中心,为用人单位办理信息登记号的工作。
十、对招聘单位进行筛选并上门实地考察,为毕业生提供优秀企业,提高就业质量。
十一、做好毕业生就业率、签约率统计工作,按时间节点完成既定的就业工作目标。
十二、做好职业测评工作及毕业生登记表的发放、检查、回收工作。

实训与信息管理中心主要工作

一、根据学校及专业发展总体规划及发展需求,制定校园网络、网络安全、公共实训中心、数字化信息化校园建设规划,并按规划组织实施;为校领导提供数字化、信息化校园建设决策建议与支持;
二、根据学校现有资源,提供建议,协助学校完成各分院实训中心相关实训室建设规划,协调资源,组织相关人员按规定完成各学院实训中心拟建实训室建设的流程,并督促、推进管理中心相关实训室的建设、实施及验收;
三、计算机机房、多媒体教室、电子语音教室硬件和软件管理及日常维护,保障机房等教学顺利进行;
四、全校办公用计算机及外围设备软、硬件的维护、维修、安装和升级等;
五、保障学校会议室、报告厅、影视厅、校园广播系统等公共资源软、硬件的正常运行;
六、校园主干网络(三层架构)及办公、教学网络环境的部署、配置、日常运行维护与管理,实施校园网互联网接入及安全防范;
七、部署已有或在建的信息化建设网络基础架构环境,并进行日常管理与维护;
八、各学院及处室托管服务器硬件、软件及网络环境络的建设和日常管理与维护;
九、校园网主页的设计、更新、维护及邦德学院官方微信公众号内容的发布,完成电子邮箱系统的日常维护;
十、对已有办公平台及信息系统进行维护、流程制定及管理;对拟建信息化系统组织人员进行评估,提供技术咨询和技术服务
十一、高职人才培养工作状态数据采集平台的数据采集、管理、维护;
十二、协助各学院实训中心完成运行数据的采集和管理,并结合建设规划给出建议;
十三、协助相关部门完成校及承接的社会各类机房考试环境的部署,考试组织与实施。

图书馆工作职责

图书馆是学校重要的服务窗口,是学生的第二课堂,是为教学科研工作服务的重要资源,其主要职责是:
一、负责制定本馆的各类管理制度和业务工作规范,及时做好各类文献资源的入藏、服务工作。
二、科学合理组织馆藏,重视目录体系建设,加强对书目数据管理和维护,保证数据与资源的一致性。
三、以“读者第一,服务至上”为宗旨,不断健全服务体系,改进服务方式和方法,提高图书馆员的服务能力,明确管理要求,努力做到“管理科学化,图书借阅规范化、程序化、卫生工作正常化”。
四、根据学校专业设置,围绕教学需要采集各种书刊杂志,并进行登记、分类、编目和借阅工作。
五、及时了解学校动态和学生的需求,主动宣传、推荐图书,发现问题及时向有关人员反馈。
六、做好阅览室和资料室的服务工作,保持图书馆的安静、整洁,下班前切断电源,关好门窗。
七、负责全校教材发放工作
八、完成学校交给图书馆的其他工作任务。

后保处工作职责

后勤资产保卫处是主管学校后勤管理、资产管理、保卫工作和卫生保健工作的职能部门。
主要职责有:
一、负责学校保卫、消防、人武工作;负责校园安保治安、消防安全技术防范管理及设备监管、运行工作,民兵整组、兵役执法及年度兵役执法及年度兵役审验及征兵工作。
二、负责全校物资材料采购的具体工作,负责全校办公用品的发放工作,负责全校固定资产的管理工作。
三、负责学生宿舍物业管理工作。
四、负责学校房屋、设备维修管理工作。
五、负责学校出租房(门店)及对外合同的管理工作。
六、负责学校的医疗卫生工作。
七、负责全校食堂食品卫生的日常检查和监督管理工作。
八、负责学校的环境卫生和环境绿化工作。
九、负责学校的水电管理和节能减排工作。
十、负责学校机动车辆管理工作。


 
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